Korektory i inne „poprawiacze” błędów

Człowiek , który nie pracuje nie popełnia błędów. A pomyłki należy korygować. Do poprawiania błędów piśmienniczych służy szereg „poprawiaczy”. Najprostszym z nich jest gumka do mazania. Wykonana z kauczuku najczęściej syntetycznego służy do korygowania błędów robionych ołówkiem, kredka czy długopisem. Te miękkie gumki służą do korekty błędów kredkowo – ołówkowych, te twardsze do korekty długopisów. Gamma kolorów i kształtów gumek dostępnych na rynku jest naprawdę oszałamiająca. Często producenci ołówków na niepiszącym końcu ołówka przytwierdzają gumkę do korygowania zapisów. Niestety papier ma określana wytrzymałość i często stosując gumkę można wydrapać dziurkę. Dlatego lepszym rozwiązaniem jest stosowanie korektorów. Nie naruszają one struktury papieru. Najczęściej dostępne na rynku są korektory w płynie, pisaku i taśmie. Korektory w płynie sprzedawane są w małych buteleczkach, a do ich aplikacji najczęściej używany jest pędzelek lub gąbeczka przytwierdzone na stałe do zakrętki. Można za ich pomocą korygować większe obszary błędów. Ich wada jest okres schnięcia preparatu. Korektory w pisaku służą do korekty poszczególnych liter i małych znaków. Na rynku dostępna jest szeroka gamma korektorów w pisaku o różnorodnych kształtach, kolorach i pojemnościach. Należy je prze użyciem wstrząsnąć. Korektory , które kryją błędy na „sucho” są korektory taśmowe. Taśmy umieszczane są w plastikowych pojemnikach. Aby prawidłowo nanieść korektor na błąd należy płynnie prowadzić taśmę po papierze. Najważniejsze to by korektor pasował do użytkownika i spełniał jego oczekiwania.

Potrzebujesz wysłać paczkę lub list?

W dzisiejszym świecie tak naprawdę bardzo duże znaczenie ma internet za pomocą, którego jesteśmy w stanie załatwić większość spraw, które są związane z naszym życiem codziennym. Jednak są jeszcze sytuacje, kiedy to internet jest zawodny, a stare formy są jak najbardziej jeszcze potrzebne. Nie zapominajmy także, że nie całe społeczeństwo posiada możliwości korzystania z internetu. Jednym z przykładowych takich zadań, których nie możemy wykonać przez internet jest chociażby wysyłanie paczki. W sklepie papierniczym natomiast odnajdziemy cały szereg artykułów, które będą nam do tego potrzebne. Oczywiście różnego rodzaju folie oraz papiery, które umożliwią zapakowanie danej rzeczy, ale także, aby to wszystko stanowiło fantastyczną jedność niezbędne jest zakupienie nici oraz taśmy do pakowania. Po mimo tego, iż w internecie powstała tak zwana poczta wirtualna to nie zawsze jesteśmy w stanie za pomocą jej udzielić wszystkich odpowiedzi na naszą korespondencję. Czasem potrzebujemy chociażby wysłać list polecony i nie zawsze wszystkie firmy umożliwiają nam dokonanie to za pomocą e-maila. W tym przypadku warto się właśnie udać do sklepu z artykułami papierniczymi, gdzie można zakupić koperty standardowe, koperty bąblowe, koperty kurierskie oraz wiele innych. Wszystko czego tak naprawdę potrzebuje każdy człowiek do bardziej praktycznej strony życia może odnaleźć bez problemu w sklepie z artykułami papierniczymi i ułatwić sobie poszczególne zadania.

Ceny artykułów zrobionych z papieru

Człowiek, kiedy coś kupuje, jest zazwyczaj bardzo zainteresowany kosztami danego towaru. Nie inaczej jest w przypadku artykułów papierniczych. Nie są one oczywiście drogie, chyba, że są wyspecjalizowane i służą na przykład do drukowania bardzo dobrej jakości zdjęć, na przykład na folii. Zazwyczaj jednak zapłacimy tylko kilka złotych, a dostępność artykułów papierniczych jest bardzo wysoka, możemy je spotkać praktycznie w każdym sklepie, a często nawet i w kiosku. Bywa też, że za niewielką cenę możemy dostać cały zestaw, na przykład paczkę specjalnie wykonanych zeszytów z pięknymi okładkami, czy też serię długopisów z jakimś interesującym motto, które umilać nam będzie pracę. Jak więc widać, nie jest to wydatek zbyt dużych rozmiarów i na pewno każdy może sobie na niego pozwolić. Oczywiście istnieją na przykład folie do zdjęć, za które zapłacimy dużo więcej pieniędzy, niż za normalny papier do drukarki, ale zakup takiej folii i utrwalenie na niej naszego wspomnienia z fotografii da nam na pewno dużo więcej radości i będzie wyglądać o niebo lepiej, niż wydrukowanie tego samego na zwyczajnej kartce papieru. Tak samo będzie w przypadku na przykład papieru ozdobnego, który nie jest tylko zwyczajnie biały, ale ma jakieś fantazyjne ozdobniki po bokach. Ceny artykułów papierniczych są naprawdę zróżnicowane. Jak to jednakże mówią, za jakość trzeba płacić, a to powiedzenie sprawdza się doskonale i w tym przypadku.

Do czego może służyć papier

Każdy z towarów ma jakiś cel. Również artykuły papiernicze zostały stworzone po to, aby pomagać człowiekowi w jego codziennym życiu. Przyjrzyjmy się zatem, do czego mogą one nam posłużyć. Możemy na przykład kupić zeszyt i zapisać w nim co ważniejsze informacje, lub też zabrać go ze sobą do szkoły i zanotować to, co mówi do nas nauczyciel. Również można kupić naklejkę i przykleić ją na naszej lodówce chociażby po to, żeby milej robiło nam się śniadanie. Tak samo przydatna będzie taśma klejąca, dzięki której możemy na przykład zakleić paczkę do przyjaciela, zapakowaną oczywiście w kolejny artykuł papierniczy, jakim jest papier. Do tego przyda nam się – jeśli jesteśmy dzieckiem – blok rysunkowy i kredki – czy to ołówkowe, czy też świecowe – abyśmy mogli dołączyć do naszej paczki jakiś miły rysunek, czy dedykację. Nic nie stoi na przeszkodzie, by kupić również segregator, który pomoże nam poukładać wszystkie ważniejsze informacje według kategorii, posługując się na przykład koszulkami, które również są do kupienia w sklepach pod hasłem artykuły papiernicze. A jeśli chcemy użyć zwykłych kartek papieru, zapisanych długopisem, lub wydrukowanych na naszej drukarce, możemy zakupić dziurkacz, który to pomoże nam umieścić kartkę w specjalnie przygotowanym do tego miejscu w segregatorze. Jak więc widać, zastosowań tego rodzaju artykułów jest sporo i tylko od nas zależy, na jaki z nich się zdecydujemy i po co.

Niezbędne wizytówki, papier firmowy, identyfikatory

Każda sprawnie działająca firma potrzebuje odpowiedniej ilości i jakości materiałów biurowych. Do rzeczy niezbędnych zaliczają się nie tylko długopisy, spinacze czy zszywacze, ale także wszelkiego rodzaju artykuły papiernicze. Dzięki nim praca staje się zarówno sprawniejsza, szybsza, jak i przyjemniejsza. Można pozwolić sobie na duże oszczędności czasu, jeśli dokumenty są dobrze opisane i zarchiwizowane. Wszystkie pilne spotkania są zapisane w terminarzach lub kalendarzach, dzięki czemu o żadnym z nich nie zapomnimy. A o tym, jak niezastąpione są małe, kolorowe karteczki do notowania – i te samoprzylepne, i zwykłe – przekonał się chyba każdy, kto miał naraz do załatwienia wiele spraw. Obecnie już chyba każda firma zamawia na swój użytek własny papier firmowy, cechujący się wysoką jakością, z nadrukowanymi logo i nazwą firmy. Równie istotne są także wizytówki, dzięki którym można ułatwić kontrahentom czy potencjalnym klientom kontakt z przedstawicielami swojego przedsiębiorstwa. Wizytówki podobnie jak papier firmowy powinny wyróżniać się wysokogatunkowym papierem oraz eleganckim drukiem. Warto też zwrócić uwagę na to, by zamieszczone na niej grafiki były starannie dobrane oraz dobrze dopasowane do profilu firmy. Na wizytówce powinny się znaleźć wszystkie niezbędne dane, takie jak adres siedziby firmy, numer telefonu czy adres mailowy. Pracownikom hurtowni czy sklepów i magazynów na pewno przydadzą się także identyfikatory, bo to właśnie dzięki nim klient nie będzie miał problemu ze znalezieniem obsługi.

Hurtownia artykułów papierniczych

Hurtownia artykułów papierniczych to miejsce gdzie dokonuje się większych zakupów papierniczych. Znajdują się tam wszelkie potrzebne towary zarówno dla klienta indywidualnego, jak również firmowego. Hurtownie zaopatrują się także w produkty szkolne po to aby każdy klient mógł się tam znaleźć. Towarów jest w tysiącach sztuk dlatego zaopatrzyć się mogą większe jak i mniejsze zakłady, biura czy nawet szkoły i instytucje. Ceny są bardzo optymalne co jeszcze bardziej skłania do zakupów. W hurtowni znajdują się wszelkiego rodzaju papiery użytkowe, kartony, zeszyty, bloki, produkty ułatwiające pracę, reklamowe a także wiele drobnych równie potrzebnych. Jeśli klient czegoś wyjątkowo potrzebuje a nie ma tego na stanie wówczas jest od razu zamawiane. Najwięcej schodzi z hurtowni papieru ponieważ jest on najczęściej wykorzystywanym produktem. Papier jakie jest zamawiany do głównie do drukowania ale wiele osób ma również inne potrzeby. Hurtownia dla wygody klientów jest czynna przez wszystkie dni tygodnia a czasem nawet w soboty. Największy ruch może być w okresie zimowym oraz wiosennym kiedy to dokonuje się nowych zapasów papierniczych. Hurtownia ma to do siebie że klient sam się obsługuje, wybierając te produkty papiernicze których potrzebuje. Dopiero na koniec, kiedy przychodzi do płatności zostaje obsłużony. Można tam zrobić zakupy papiernicze raczej na większą skalę ponieważ hurtownia nastawia się na klientów bogatszych.

Sklep papierniczy pomysłem na biznes

Wielu ludzi pragnie dziś wystartować z jakimś biznesem, jednak ostatecznie długo się zastanawiają, zanim podejmą konkretne kroki. Wynajęcie lokalu to przecież nie wszystko, trzeba mieć jakiś dobry pomysł a wraz z nim także plan awaryjny, gdyby nastąpiły nieprzewidziane okoliczności. I tak wielu z nas marzy o prowadzeniu restauracji, pubu czy małego, kameralnego klubu, w którym serwowaliby dobrą kawę i herbatę. Jeszcze inne osoby pomyślą o jakimś zajęciu artystycznym, jak np. salonie kosmetycznym czy fryzjerskim. Dobrym pomysłem może się też okazać założenie własnej pracowni projektowej lub krawieckiej. Kolejne osoby pójdą w kierunku konkretnego sklepu, wybiorą więc np. prowadzenie sklepu odzieżowego czy z artykułami do domu. Jeśli jesteśmy pewni, ze chcemy mieć sklep, ale nie do końca wiemy jaki, to najlepszym pomysłem będzie w takim wypadku otwarcie sklepu z artykułami papierniczymi. Na takie produkty zawsze jest popyt i wcale nie jest prawdą, że kupowane są głównie na rozpoczęcie roku szkolnego. Artykuły papiernicze kupuje się tak naprawdę przez okrągły rok, potrzebne są one nie tylko w szkołach, lecz także w biurach, firmach, urzędach i wielu innych instytucjach, jak np. na poczcie. Oczywiście od nas samych już zależy, jakiego rodzaju towar będziemy chcieli mieć w naszym sklepie. Na pewno warto jest mieć różne długopisy, potrzebne są bowiem i dzieciom i dorosłym. Dobrze jest też mieć różnego rodzaju papiery, w tym kolorowe oraz notesy i karteczki samoprzylepne.

Ciekawy pomysł na prezent

Kupno prezentu niejednokrotnie spędza nam sen z powiek, chcemy kupić solenizantowi coś oryginalnego, ale jednocześnie chcemy to dostać w przystępnej cenie. Kupno ubrań raczej nie będzie tu dobrym pomysłem, o wiele lepiej jest kupić jakieś eleganckie tekstylia do domu, jak np. obrus, narzutę czy ozdobną firanką. Bardzo trafnym zakupem może też okazać się często zestaw porcelanowych naczyń, ostatecznie są to produkty potrzebne w każdym domu. Oba naczyń możemy też kupić na prezent sztućce, obraz lub artykuły ze sklepu papierniczego. Nie chodzi tu bynajmniej o takie artykuły jak np. kolorowe bibułki czy papier kolorowy, mowa jest raczej o innych produktach, jak np. kalendarzu w formie książki czy pięknym kalendarzu ściennym, możemy też kupić pióro w eleganckim etui albo zestaw długopisów. Taki zestaw dwóch długopisów w eleganckim etui to wydatek rzędu 100-200 złotych, jednak często możemy się natknąć w sklepach papierniczych na wiele tańszych wariantów. Najczęściej wybieramy zestawy długopisów w kolorach czarnym lub bordowym, jednakże zestaw granatowy czy ciemnozielony też może się bardzo atrakcyjnie i elegancko prezentować. Kolejny ciekawy pomysł na prezent to papeteria lub album, wiele kobiet na pewno ucieszy się z takich prezentów. Jeśli wiemy, że ktoś chciałby się nauczyć rysować i marzy o profesjonalnym zestawie do nauki, to możemy mu kupić książkę o sztuce rysunku oraz ołówki i kredki. Te ostatnie zakupimy oczywiście w sklepie papierniczym.

Uniwersalne prezenty dla nauczycieli

Nauczyciele dostają prezenty od swoich uczniów przede wszystkim na Dzień Nauczyciela, koniec roku szkolnego i zakończenie szkoły. Są i tacy uczniowie, którzy obdarowują swoich nauczycieli w dniu imienin i z okazji świąt. Zazwyczaj są to raczej upominki niż wielkie i drogie prezenty, ale przecież liczy się gest. Uniwersalnym prezentem dla każdego nauczyciela jest jakiś przedmiot związany z jego przedmiotem albo pracą w ogóle. Uczniowie często wybierają pióra lub eleganckie długopisy, które można znaleźć w każdym sklepie z artykułami papierniczymi. Dobrym prezentem dla każdego belfra będzie też kalendarz lub zeszyt na notatki, to także można znaleźć w sklepach z artykułami papierniczymi. W takim zeszycie lub kalendarzu można zamieścić dedykację i życzenia od całej klasy. Nauczyciele nie spodziewają się wielkich prezentów od swoich uczniów, dlatego też coś do pisania i notowania na pewno sprawi przyjemność każdemu z nich. Do tego wystarczy dokupić symboliczny kwiatek lub mały bukiecik i gwarantowane, że każda nauczycielka będzie wspominała swoich uczniów z sentymentem. Ze względu na to, że nauczycieli zna się głównie z sytuacji oficjalnych, lepiej powstrzymać się od kupowania osobistych prezentów, bo nie wiadomo czy trafi się w gust obdarowywanego, a przecież artykułów papierniczych belfrowi nigdy nie jest za dużo.

Prezent dla małego artysty

Dzieci uwielbiają dostawać prezenty, ale czasem dorosłym kończą się pomysły na te prezenty, a jak wiadomo dzieci są bardzo wymagającymi obdarowywanymi. Prezent powinien być dopasowany do zainteresowań i pasji dziecka, dlatego też każdy darczyńca powinien wziąć to pod uwagę. Jeśli dziecko lubi malować i rysować warto zainwestować w zestaw dla małego artysty, który pomoże rozwijać mu swoje pasje. Po taki prezent wystarczy wybrać się do sklepu papierniczego lub zwykłej księgarni. Można uzdolnionemu maluchowi kupić farby i duży blok, na którym będzie mógł przedstawiać swoje artystyczne wyobrażenia. Największy wybór takich artykułów jest w specjalnych sklepach dla artystów, ale taki prezent spokojnie można kupić gdzie indziej. Radość na twarzy malucha niewątpliwie wywołają też suche pastele, które można na kartonie rozcierać, łączyć kolory, tworzyć z nich różne kompozycje kolorystyczne. Często można też spotkać pełne zestawy plastyczne, które zawierają w sobie i farby, i kredki, i flamastry. Zapakowane są zazwyczaj w ładne, zgrabne walizeczki, teczki, które maluch chętnie postawi w pokoju. Każdy maluch niewątpliwie ucieszy się z takie go prezentu, nawet jeśli malowanie i rysowanie nie było dotąd jego pasją. Warto szukać w dziecku pasji i zainteresowań, bo to czyni jego życie piękniejszym i wartościowym.

Pisaki, markery, zakreślacze

Mowa będzie o wszelkiego rodzaju pisakach, mazakach niezbędnych w pracy biurowej. Jest to rodzaj jakby długopisu, posiadającego zamiast wkłady porowaty rdzeń nasączony tuszem. Końcówka dozująca również porowata powoduje, ze tusz powoli przepływa na powierzchnie, na której się pisze. Charakterystyczne dla pisaków jest grubość linii, znacznie większa niż w przypadku długopisu. Różnorodność w temacie pisaków, flamastrów jest ogromna, jak i kolorystyka. Zacznijmy od pisaka kreślarskiego, jest permanentny czyli niezmywalny, dostępny w wielu kolorach i o różnych grubościach linii, niezastąpiony w pracach kreślarskich i szkicach. Pisaki sucho ścieralne, idealne przy różnego rodzajach konferencjach i naradach. Cechą pisaka jest jego łatwość w usuwaniu, jeżeli piszemy nim po odpowiedniej tablicy. Usuwa się go w prosty sposób sucha gąbka lub ściereczką. Markery permanentne, czyli niezmywalne, można nimi pisać na papierze, tkaninie, drewnie, gumie, plastiku, szkle. Są wodoodporne, w szerokiej gamie kolorów. Odmiana markerów są cienkopisy lub foliopisy. Również niezmywalne z cienkimi końcówkami pozwalającymi opisywać płyty CD, DVD, pisać na foliach używanych w rzutnikach pisma. Markery maja końcówki okrągłe lub ścięte, które dają możliwość rysowania różnymi grubościami linii. Pisaki transparentne, przeźroczyste zwane również nakreślaczami służą do zaznaczania tekstów, akapitów w drukach.

Biurowe łączenie czyli mowa o kleju

Klej, czyli substancja , która poprowadzona pomiędzy dwoma powierzchniami powoduje ściśle przyleganie sklejanych przedmiotów i trwałe połączenie. Stosując klej biurowy smarujemy jedną lub obydwie powierzchnie klejem, przykładamy do siebie, dociskamy i wygładzamy. Kiedy rozpuszczalnik zawarty w kleju wyparuje powłoka łącząca twardnieje na stale. Nie da się rozerwać łączonych powierzchni bez uszkodzenia co najmniej jednej z nich. Żeby zespolenie było trwalsze należy nakładać klej na oczyszczone powierzchnie a klej był bez grudek. Kleje biurowe różnią się od siebie nie tylko składem ale i sposobem aplikowania kleju. Ze względu na aplikacje kleju mamy kej w tubce, sztyfcie, taśmie, płynie. Kleje w tubce raczej Malo popularne ze względu na konieczność rozsmarowywania kleju palcem po powierzchni klejenia. Klej w sztyfcie umożliwia łatwe i czyste nanoszenie kleju na powierzchnie, klej wysuwa się w formie sztyftu z plastikowej obudowy. Natychmiastowy efekt bez czekania dają kleje nanoszone w postaci taśmy jak w przypadku korektorów taśmowych. Ich zaleta jest równomierne bez grudek nanoszenie kleju na sklejane powierzchnie. Najczęściej kleje w płynie oferowane są w przezroczystych pojemnikach, dzięki czemu możemy kontrolować ilość kleju. Aplikacja odbywa się za pomocą końcówek gąbeczkowych lub pędzelkowatych tylko w momencie zetknięcia końcówki kleju z powierzchnia do sklejenia. Dobry klej biurowy powinien mieć łatwość aplikacji, nie pozostawiać grudek, a odpowiednio przechowywany nie powinien zasychać.

Notesiki z karteczkami samoprzylepnymi

Niby nic, taka mała niepozorna rzecz, a jak może ułatwić prace biurowa i nie tylko. Najczęściej spotykane tradycyjne bloczki samoprzylepne są kwadratowe 100 – kartkowe w kolorze żółtym. Jeden bok kwadratu od spodniej części jest pokryty klejem, który pozwala nam na wielokrotne przyklejanie i odklejanie karteczki bez pozostawienia śladów. Taka karteczkę z krotka notatką możemy przykleić na monitorze, blacie stołu, kartce w książce, dokumencie w segregatorze itp. Istnieje obecnie wiele typów, kolorów karteczek o różnych rozmiarach od całkiem malutkich w kształcie prostokącika do kartek wielkości połowy zeszytu. Maja różne kolory, są gładkie w kratkę lub w linie. Karteczki mogą być w rożnych kształtach, serduszek, kwiatuszków, kółek . Na rynku dostępne są również bloczki harmonijkowe, gdzie pasek kleju został umieszczony naprzemiennie na przeciwległych bokach karteczki. Rodzajem karteczek samoprzylepnych są zakładki indeksujące. Male plastikowe karteczki częściowo przeźroczyste, czyli nie zakrywają tekstu , na których można pisać, wielokrotnie przyklejać i odklejać nie niszcząc papieru. Zakładki indeksujące są również w rożnych kolorach i kształtach z nadrukiem lub bez. Są niezastąpione w przypadku zaznaczania stron w pozycjach książkowych, publikacjach naukowych czy zaznaczaniu potrzebnych dokumentów w segregatorach. Dzięki nim można błyskawicznie odnaleźć poszukiwaną informacje.

Zszywanie czyli integracja dokumentów

Małe, niepozorne urządzenia biurowe ułatwiające prace poprzez łączenie kartek lub dokumentów to zszywacze. Zanim nabędziemy zszywacz należy się zastanowić jak grube kartki będziemy zszywać, jaką ilość, czy będziemy je zszywać na blacie stołu czy może w „powietrzu”. Jeżeli zamierzamy często zszywać większej ilości kartek powinniśmy się zaopatrzyć w urządzenie solidne, przystosowane do zszywanie takiej ilości kartek. Takie zszywacze mają większe i mocniejsze zszywki. Zszywacze przeznaczone do zszywania większej ilości kartek są zazwyczaj cięższe, masywniejsze , mają wydłużone ramię, by łatwiej było przebić kilkadziesiąt kartek naraz. Mamy dwa rodzaje zszywek zwykłe i archiwizacyjne. Zwykłymi zszywkami zszyjemy do 30 kartek. Male kieszonkowe zszywacze mają zszywki typu mini i są przystosowane do zszywania do 190 kartek. Natomiast zszywki archiwizacyjne produkowane są w wielu rozmiarach, niektóre z nich potrafią zespolić do 200 kartek. Zszywacze mogą zespalać w sposób zamknięty, czyli końcówki zszywek zaginają się do środka i zszywanie otwarte, używane w przypadku zszywania na krótki okres bo łatwiej jest je usunąć. Reasumując zszywacz powinien być mocny, najlepiej o konstrukcji metalowej pokrytej warstwą tworzywa. Być ergonomiczny, czyli dobrze leżeć w dłoni. Ładowanie zszywek powinno być łatwe, nie wymagające wysiłku. Jeżeli zszywacz na być używany stojąc na blacie powinien mieć powierzchnie antypoślizgową. Ponadto najlepiej kupujmy zszywki dobrej jakości, żeby nie blokowały się w podajniku.

Dzielenie całości, czyli o przekładkach

Pomocne przy porządkowaniu dokumentacji umieszczanej w segregatorach są przekładki. Oddzielają poszczególne grupy dokumentacji stanowiącej całość a także informują. Są pomocne przy przeszukiwaniu oraz odczytywaniu. Powinny wystawać z góry lub z prawej strony ponad dokument wpinane w segregator. Mogą wystawać cale krawędzie lub części, umieszczane w różnych miejscach i mające różny kolor stanowią spójna całość po zamknięciu segregatora, sprawiają estetyczny wygląd dokumentacji. Niektóre rodzaje przekładek, na registrach, czyli wystających częściach przekładki mogą mieć numeracje cyfrową lub alfabetyczną. Częściej registry są czyste, dzięki temu można je opisać w dowolny, potrzebny dla użytkownika sposób. Przekładki mogą być wykonane z grubszego papieru, kartonu czy z tworzywa sztucznego. Registry często są dodatkowo wzmocnione drugą warstwa PCV. Różnorodność rodzajów przekładek zależy od inwencji twórczej producenta i na rynku jest ich naprawdę bardzo dużo. Oczywiście rozmiary przekładek są dopasowane do wielkości segregatorów używanych w pracy biurowej. Większa część oferowanych przekładek posiada już standardowo wykonane dziurki, często wzmocnione są również brzegi przy miejscy wpinania do segregatora. Do każdego kompletu przekładek najczęściej dołączona jest karta rejestrująca, na której opisujemy zawartość oddzielana poszczególnymi zakładkami.

Przechowywanie dokumentacji – segregatory

Krótko mówiąc segregator to nic innego jak sztywna okładka z kartony lub tworzywa sztucznego służące do przechowywania dokumentów. Maja możliwość wpięcia przedziurkowanych kartek, koszulek foliowych, teczek , przekładek itp. Najczęściej stosuje się je do uporządkowania dokumentacji papierowej , nośników danych, fotografii, dokumentacji księgowo- finansowej a także archiwizacji dokumentów, których nie używamy na co dzień ale wymagają one przechowywania. Wymiary segregatorów odpowiadają wymiarom standardowych arkuszy papierów. Stąd najczęściej spotykane segregatory w wymiarze A4. W segregatorach najczęściej spotykanym mechanizmem pozwalającym na utrzymanie przechowywanych dokumentów jest mechanizm dźwigniowy z dociskaczem. Rozstaw mechanizmu jest dopasowany do rozstawu dziurek w standardowym dziurkaczu. W takich segregatorach dokumenty nakładamy na prawa stronę dźwigni , żeby przełożyć je na drugą stronę należy zamknąć dźwignie. Rzadziej spotykanymi segregatorami są z mechanizmem ringowym, który rozchyla się palcami. Mechanizm składa się z dwóch lub czterech ringów. Ten drugi przystosowany jest do przytrzymywania koszulek lub dokumentów dziurkowanych dziurkaczem czterodziurkowym. Okładki segregatorów powinny być sztywne, często pokrywane są dodatkowo tworzywem PCV, co dodatkowo ułatwia czyszczenia zakurzonych segregatorów. Reasumując realizowanie sprawnie codziennych biurowych obowiązków zależy w dużej mierze od uporządkowanej i przejrzystej dokumentacji, która można uzyskać dzięki stosowaniu segregatorów.

Multifunkcjonalność papierów drukarskich

Większość rodzajów papierów drukarskich jest tak dopasowana, żeby można było je wykorzystywać zarówno w drukarkach laserowych, atramentowych, kserografach czy urządzeniach wielofunkcyjnych. Producenci często sugerują, ze dany rodzaj papieru lepiej sprawdzi się w wydruku atramentowym, a na innym kolory będą bardziej żywa, to generalnie papier sprawdza się równie dobrze w rożnych urządzeniach biurowych. Papier musi przyciągać i niejako „Wprasowywać” w siebie cząstki tonera, zwłaszcza w przypadku wydruków laserowych. W przypadku drukarek atramentowych nanoszony barwnik wsiąka w papier, więc musi on dobrze wchłaniać atrament i szybko schnąc. Przykładem papieru stosowanego do takich wydruków jest papier w technologii ColorLok®. Papier ten gwarantuje błyskawiczną wysychalność atramentu oraz pogłębioną czerń i intensywny kolor. Technologia przynoszącą wysoką jakość papieru jest TRIOTEC®. Produkowany w ten sposób papier składa się z trzech warstw. Powoduje to dużą nieprzezroczystość a co za tym idzie perfekcyjna jakość wydruku. Papier taki jest lepszy jakościowo, bardziej wydajny, gdyż się mniej zagina oraz ekologiczny, gdyż często środkowa część papieru wykonana jest z odzyskiwanych włókien. Reasumując pozorna oszczędność przy zakupie tańszego papieru może w rezultacie być tylko pozorna. Gorszej jakości papier ma większą wilgotność przez co często się odkształca w podajnikach , czyli zużycie papieru wzrasta. Stosując gorszy papier narażamy się na częstsza konserwację urządzenia, uszkodzenia dysz głowicy czy bębna.

Cechy papieru do drukowania

Papier do drukowania zarówno w drukarkach jak i kserokopiarkach różni się miedzy sobą znacznie. To jaki papier zakupimy zależy od wielu czynników, czyli przeznaczenia papieru, właściwości urządzenia do którego będzie przeznaczony oraz właściwości samego papieru. Jakość białych papierów ksero oznaczone są trzema klasami A, B i C, gdzie A to najwyższa jakość zaś C najniższa. Formaty papierów sklasyfikowane są na formaty A, B i C, gdzie format C zazwyczaj dotyczy wielkości stosowanych do kopert. Standardowych formatem używanym najczęściej w pracy biurowej jest standard A4, czyli 210 mm X 297 mm. Gramatura papieru to waga jednego metra kwadratowego . Wpływ na gramaturę papieru ma wytrzymałość, grubość oraz objętość papieru. Czyli im wyższa gramatura papieru tym wyższa nieprzezroczystość. Grubość papieru to odległość miedzy dnem i górą płasko położonego papieru. Ma to wpływ na sztywność. Im większa grubość papieru tym większa sztywność. Nieprzezroczystość , czyli potocznie mówiąc, żeby to co jest wydrukowane na jednej stronie papieru nie było widoczne z drugiej. Kolejna cecha charakterystyczna dola papieru ksero jest jego gładkość, czyli wyższa gładkość papieru oznacza mniejszą szorstkość i korzystnie to wpływa na jakość wydruku. Kolejną cecha papieru jest jego jasność i biel. Chociaż często te dwa pojęcia są stosowane zamiennie. Jasność to zdolność papieru do równomiernego odbijania wszystkich kolorów. Reasumując im wyższa biel papieru tym większy kontrast wydruku, zwłaszcza kolorowego.

Formaty papierów stosowanych w Polsce

Arkusz to potocznie rozmiar papieru stosowany w drukarniach i w rysunku technicznym. To również rozmiar papieru do stosowania w drukarkach i kserokopiarkach. Najbardziej rozpowszechnionym w Polsce rozmiarem papieru jest format A4. Generalnie definiowane są trzy rozmiary papieru A,B i C. Format C jest stosowany w przypadku wymiaru kopert. W formacie A stosunek boków krótszego do dłuższego jest zawsze wielokrotnością 1/ √2, czyli jak stosunek boku kwadratu do jego przekątnej. Czyli po złożeniu takiego arkusza na pól krótszymi bokami otrzymuje się dwa arkusze o proporcjach takich jak arkusz wyjściowy. A0 jest tak dobrany by pole jego wynosiło 1 metr kwadratowy. Kolejne arkusze maja o połowę krótsze dłuższe boki. Formaty B są średnia geometryczną wymiarów pośrednich z boków A, czyli B1 to średnia geometryczna dłuższych boków formaty A0 i A1.Podobnie jest z formatem C, czyli C jest średnią geometryczną odpowiednich formatów A i B, czyli C1 to średnia geometryczna dłuższych boków A1 i B1.Ponadto seria formatów C, stosowana do kopert została tak pomyślana, że cyfra przy C informuje, jaki format papieru A można bez składania zmieścić w kopercie. Czyli w C4 bez składania zmieścimy papier A4. Jeżeli A4 złożymy na pól wzdłuż dłuższego boku otrzymamy A5 czyli zmieści się on w C5. Znając rozmiar papieru możemy dobrać do niego odpowiednią kopertę, jeżeli koperta ma numeracja o dwa numery niższą niż rozmiar papieru po prostu składamy go dwa razy. Ze względu na praktyczność tej metody stosowana jest ona w wielu krajach tak jak i w Polsce.